连锁药店与门店

把 GSP 的规定动作固定进系统：记录在业务发生的那一刻生成，而不是检查前突击补。

这类企业通常是谁

连锁药店、加盟药店、单体药店，以及兼营门店与电商的医药零售企业。总部负责采购与配送，门店负责销售与日常养护。

通常卡在哪

• 总部系统与门店系统各记一套账，库存、销售、损耗对不上，月底靠人对。
• 首营资料散在文件夹里，证照到期靠人记，新店开业常常卡在首营。
• 温湿度记录、养护与陈列检查靠手抄，检查前集中补记录。
• 批号与效期靠人盯，近效期商品处理不及时，报损被动。
• 飞行检查要求调记录，翻箱倒柜凑不齐。

解决思路

门店的每个规定动作——首营、验收、养护、温湿度、效期、盘点——都在系统里走一遍，动作完成即生成记录。合规检查时导出即可，不依赖某个人记得清楚。

方案构成

• 零售智慧云 SaaS：基础数据与质量预设、供应商/商品/客户首营、采购入库与收货验收、库区货位、批号效期、温湿度记录、养护与陈列检查、配送出库、门店调拨、门店收货、盘点、POS 收银、报损报溢、调价与促销、会员管理。
• SCM 供应链平台：采购合同、采购订单与采购返利，总部集中采购场景下的价格与返利可追溯。
• 数据看板：门店销售、库存周转、近效期商品、会员复购，总部一屏看到门店真实经营状况。

从哪开始

基础数据与组织架构 → 供应商与商品首营 → 采购入库与在库养护 → 门店配送、调拨与盘点 → POS 与会员运营。

适合与不适合

适合：有 GSP 合规要求、门店数量在 5 家以上、总部统一采购配送的连锁；也适合需要规范化管理的单体店。

暂不适合：纯线上、无实体门店与仓储的医药电商——用不到门店作业与养护流程。

首期建议

首期先把「商品与首营 + 采购入库 + 门店收货与 POS」跑通，让总部和门店看同一套库存；温湿度与养护记录放在第二批，配合一次内部检查演练。

说明：合规要求以现行 GSP 法规与当地监管口径为准，本页为方案说明。